La seguridad de los documentos es esencial para resguardar datos sensibles, cumplir con normativas y evitar pérdidas económicas o daños reputacionales. Nuestro gestor documental contribuye de las siguientes maneras:

1. Control de acceso y permisos: El gestor documental permite definir quién puede ver, modificar o eliminar documentos, a través de perfiles personalizados o roles jerárquicos. De esta forma, solo las personas autorizadas acceden a la información confidencial, reduciendo el riesgo de fugas o accesos no autorizados.
2. Trazabilidad y auditoría: El gestor documental registra cada acción realizada sobre un documento: quién lo consultó, qué cambios se hicieron y cuándo. Esta trazabilidad facilita las auditorías internas y externas, y ayuda a detectar actividades sospechosas o inusuales.
3. Copias de seguridad automáticas: Para proteger los datos frente a daños físicos, ciberataques o errores humanos, el gestor documental ejecuta copias de seguridad automáticas y redundancia de la información. Esto asegura que, ante cualquier desastre, siempre exista una versión recuperable de los archivos críticos.
4. Cumplimiento normativo: Diversas leyes y normativas (como GDPR, ISO 27001, entre otras) exigen una gestión rigurosa de la información. El gestor documental facilita el cumplimiento de estas regulaciones, proporcionando archivado seguro, periodos de retención y eliminación controlada de documentos.
5. Integridad de la información: A través del control de versiones, el sistema garantiza que siempre se trabaje sobre la documentación más actual, evitando errores por uso de archivos obsoletos o duplicados. Además, impide la manipulación fraudulenta de los datos.