La presente Política de Privacidad describe cómo se recopilan, utilizan, comparten y protegen los datos personales de las personas usuarias que acceden y utilizan el servicio de gestor documental ofrecido en este sitio web.

1. Información que recopilamos

1. Datos de registro: nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y otros datos necesarios para la creación de una cuenta.
2. Documentos cargados: archivos y metadatos asociados (como fecha de subida, nombre del archivo, tipo de documento).
3. Datos de uso: información sobre las interacciones con el servicio, historial de acceso, funciones utilizadas y preferencias.
4. Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo y cookies necesarias para el funcionamiento y la seguridad del sitio.

2. Uso de la información

1. Proveer y mejorar el servicio de gestor documental.
2. Gestionar cuentas y autenticar el acceso de las personas usuarias.
3. Comunicar actualizaciones, cambios en los servicios y notificaciones relevantes.
4. Garantizar la seguridad y prevenir fraudes o actividades no autorizadas.
5. Cumplir con obligaciones legales y requerimientos regulatorios.

3. Compartición de datos

No compartimos datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

1. Proveedores de servicios tecnológicos que apoyan el funcionamiento del sitio (alojamiento, almacenamiento en la nube, servicios de correo electrónico), bajo acuerdos de confidencialidad.
2. Obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes.
3. En caso de fusión, adquisición o reestructuración de la plataforma, se notificará a las personas usuarias antes de transferir la información.

4. Seguridad de los datos

1. Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
2. El acceso a los datos está restringido al personal autorizado y solo para fines legítimos.

5. Derechos de las personas usuarias

1. Acceder, rectificar o eliminar sus datos personales.
2. Solicitar la portabilidad de los datos.
3. Oponerse o limitar el tratamiento de sus datos.
4. Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento previo.
5. Ejercer sus derechos enviando una solicitud a la dirección de contacto indicada en el sitio.

6. Conservación de los datos

1. Los datos personales se conservarán mientras la cuenta esté activa o sea necesario para cumplir las finalidades descritas, y posteriormente durante los plazos legales aplicables.

7. Cookies

1. Utilizamos cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento y la seguridad del sitio.
2. Las personas usuarias pueden gestionar sus preferencias de cookies desde la configuración de su navegador.

8. Cambios en la política de privacidad

1. Nos reservamos el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o mejoras del servicio. Se notificará a las personas usuarias cualquier modificación relevante a través del sitio web.

9. Contacto

1. Para cualquier consulta sobre la política de privacidad o el tratamiento de datos personales, puedes contactarnos a través del formulario de contacto disponible en el sitio.